FONCTIONNEMENT INTERNE
A. Budget, systèmes de vote et choix des moniteurs
1. Coûts des formations et répartition des budgets :
Nous avons consulté l'ensemble des pro millavois pour connaître leur tarif en terme de formations.
Côté intervenants professionnels il a été proposé en réunion, d'harmoniser les prix entre les différents intervenants pro afin de motiver le plus grand nombre et de garantir l'équité entre tous les intervenants.
Côté bénévole, il a été proposé de défrayer les moniteurs à hauteur de leur frais (kilométrique, repas, hébergement).
Nous avons également essayé de répondre à la conciliation de l'attribution du budget formation dédié aux actions facturées, bénévoles et ou fédérale de la manière la plus juste : nous considérons qu’il serait injuste que les fonds collectés par un évènement réalisé bénévolement, que ce soit par un moniteur DE ou fédéral, soient utilisés plus tard pour rémunérer une action facturée* nous proposons donc une séparation du budget en deux parties :
Le budget courant : tous les revenus collectés via les adhésions au club, les actions bénévoles/fédérales, les évènements, financeront tout projet n'incluant pas de rémunération d'un professionnel (ex : défraiement, soirée club, sorties sur d'autres sites, vos prochaines idées ...).
Le budget pro : tous les revenus générés par des actions pro et les subventions dédiés à la formation permettront au club de pouvoir prendre en charge une partie des coûts futurs de formations pro.
*Nous rappelons que l'engagement bénévole d'une compétence ( qui peut être professionnelle par ailleurs) a pour but l'enrichissement de la vie locale, la sécurité des volants, le développement de l’activité et l’attractivité des sites. Nous rappelons que toute asso locale est portée par l'ensemble des compétences et du temps de ceux qui l'animent. Nous considérons donc que rémunérer quelqu'un via l'engagement personnel d'un autre ne serait donc pas équitable. Nous rappelons également que si chaque pro millavois offrait une séance par an... nous n'aurions certainement pas le temps de tout réaliser.
Nous vous proposons donc cette grille de participation pour les évènements organisés par le club :
Séance théorie facturée par un pro : prix par participant de 10€, séance de 2h au prix de 75€ pour le moniteur avec un minimum de 8 participants . Les bénéfices éventuels iront dans le "budget pro".
Séance théorie réalisée bénévolement : prix libre par participant, séance de 2h avec un minimum de participants défini par l'intervenant. Les fonds collectés seront intégralement reversés au club dans le "budget courant".
Séance pratique facturée par un pro : 20€ par personne pour 8 participants, 1/2 journée / moniteur au prix de 150€ pour le moniteur. Les bénéfices éventuels iront dans le "budget pro".
Séance pratique réalisée bénévolement : prix par personne de 20€ 1/2 journée avec un nombre de participants fixé par le moniteur. Les fonds collectés seront intégralement reversés au club dans le "budget courant".
2. Vote préalable à l'utilisation de tout budget du club :
Nous rappelons que toute dépense de budget (pro ou courant) doit être voté par l'ensemble des membres selon le système de vote défini ci dessous, ceci afin de garantir que les fonds disponibles puissent toujours bénéficier au plus grand nombre et permettre les actions qui semblent prioritaire à l’ensemble.
Nous précisons le système de vote afin qu’il assure la représentation de l’ensemble des adhérents :
Ainsi : pour qu’un vote soit validé :
Création du sondage sur la plateforme “FRAMAVOX” : Pour que chacun puisse savoir à tout moment si des votes sont en cours, nous avons choisi cette plateforme qui permet de regrouper tous les votes en cours sur une même page : plus besoin de retrouver le lien correspondant à un vote, ils restent tous accessibles au même endroit. Les résultats sont également consultables par tous.
la question doit être fermée : réponses possibles "OUI j'accepte cette décision" ou "NON je refuse cette décision". Pas de choix multiples, pas d'options, pour garantir la transparence des résultats.
Une présentation de l'état des comptes AVANT et APRÈS l'action devra être présenter dans le contenu du sondage.
Pour qu’une décision soit adoptée, elle doit remporter la majorité des votants. Nous comptons sur vous pour consulter régulièrement le compte framavox et prendre connaissances des votes en cours.
Tous les votes commencent le lundi et se clôture au minimum le dimanche qui suit. L’objectif étant de permettre une régularité de consultations des divers sondages, augmenter le taux de participation des adhérents, renforcer la crédibilité des décisions prises, permettre des discussions autour des différents sujet avant de donner son avis.
3. Choix des moniteurs
Lors de cette réunion, a été évoquée la manière de solliciter les intervenants équitablement en fonction de leur implications.
Nous avons identifié 3 groupes possibles d'intervenants:
Groupe 1: les fédéraux
Groupe 2: les professionnels engagés à réaliser au moins une action bénévole.
Groupe 3: les professionnels non engagés à réaliser une action bénévole.
Une action bénévole est définie par 2 séances théories ou 1 séance pratique par an.
Afin d’assurer l'équité entre tous, nous vous proposons d’utiliser un système de tirage au sort pour solliciter les moniteurs lors des prochains évènements, tout en priorisant quand même les moniteurs bénévoles.
Nous allons donc définir trois “bocaux” pour gérer la priorité des moniteurs.
\_1_/ \_2_/ \_3_/ <= ce sont nos superbes bocaux 😛
Le bocal 1 contiendra le nom de tous les moniteurs du groupe 1 et 2
Le bocal 2 contiendra le nom de tous les moniteurs du groupe 2
Le bocal 3 contiendra le nom de tous les moniteurs du groupe 2 et 3
Lors des futurs évènements:
Nous tirons les noms du bocal 1 jusqu’à épuisement pour la réalisation d’actions bénévoles.
Puis, nous tirons les noms du bocal 2 jusqu’à épuisement pour la réalisation d’actions non bénévoles.
Et enfin, nous tirons les noms du bocal 3 jusqu’à épuisement pour la réalisation d’actions non bénévoles.
B. Évènements, réunions et organisation
Évènements:
Afin d'actionner la dynamique du club, nous vous proposons de nous engager dans une liste d'évènements incontournables tous les ans. C'est une base qui sera amené à évoluer au grès de nos envies et de notre capacité à les organiser.
Le mythique "Brunch & vol" afin de renforcer la cohésion des adhérents autour d'un évènement simple, sympas et régulier. 1 fois par mois (hors vacances club)
L'emblématique "Tyr O Hyènes" pour aérer vos secours et vous amuser à le replier dix fois, cent fois :). 1 fois par an à l'automne.
"The road trip club" pour partir en Van, tante et chaussure de randonner envahir les régions lointaine le temps d'un long week end 👌. 1 fois par an.
"La Joyeuse Face de Planète" pour festoyer toute une journée autour du parapente. Journée avec plusieurs activités parapente jusqu'à la tombé de la nuit avec une célèbre chouille, une fois que tout le monde est au sol. 1 fois par an.
"Je progresse en délicatesse" petite session de passage des brevets théoriques pour continuer à progresser sans régresser. 2 fois par an (printemps et automne).
Comme dit précédemment, c'est une base sur laquelle en tant que club, se serait cool de se positionner. La porte reste évidemment toujours ouverte pour organiser vos envies et vos désirs .. on pense notamment au "Morpion d’atterrissage, aux challenges de Cricri qui pourraient très bien s'intégrer à la journée "La Joyeuse Face de Planète" et où en dehors, des journées découvertes avec nos fraîchement bi-placeurs, une soirée "Quine" pour faire rentrer de l'argent dans le club, les sessions passages de brevets pratiques ... les possibilités sont grandes et il ne tient qu'à nous de les faire vivres.
Organisation:
Organiser cette petite liste d'évènements demande déjà beaucoup d'énergies si elle ne devait être organiser que par 3 ou 4 bonobos coiffé d'une perruque de bureaucrate, c'est pourquoi il a été émis l'idée, dans la lignée de l'esprit du club, de tirer au sort les adhérents qui seront en charge de l'organisation. Plusieurs points en prendre en compte:
1 adhérent sera tiré au sort qu'une seule fois, pour un évènement par an.
Toutes les dates des évènements et donc les tirages au sort, seront posés très tôt dans le calendrier pour permettre à chacun de bien s'organiser.
1 adhérent peut échanger d'évènement avec un autre adhérent qui le souhaite.
Les organisateurs seront totalement libre dans la gestion de l’évènement (règle de sécurités couvertes), il pourront librement innover et / ou reproduire ce qui à déjà été fait.
Ci dessous le nombre de co organisateur par évènement:
"Brunch & Vol" 2 co organisateurs par évènement
"Tyr O Hyènes" 3 co organisateurs par évènement
"The road trip club" 5 co organisateurs par évènement
"La joyeuse Face de Planète" 8 co organisateurs par évènement
"Je progresse en délicatesse" 1 organisateurs par évènement (pour assister le moniteur encadrant :D)
Réunions:
Afin de fédérer un maximum de monde autour des réunions mensuelles, il vous ai désormais proposé de la définir par défaut tous les 1er lundi du mois (hors vacance club), au Créa de Millau. Le début des réunions commenceront à 20h30 et finiront à 21h30, ce qui laissera aux plus motivés de finir les débats autour d'un verre et aux autres la possibilité de rentrer tôt ;)
Vous vous êtes sûrement demandés : Césaco "les vacances clubs" ?! Et vous avez raison ! Avec Valou on pense que ce n'est pas utile de charger le club d'actions pendant les périodes de faibles affluences dû aux vacances et vie familiales. Nous vous proposons donc de définir les vacances club les mois de Janvier, Juin, Juillet et Août. Évidemment, il sera quand même possible d'organiser des choses dans ses périodes si des volontaires le souhaite.
