CR réu du 11 novembre

 Compte rendu de la réunion de novembre

1. Fréquence et déroulement des réunions :

50mn c'est trop court. 1 fois par mois c'est trop souvent... De l'avis général des participants (qui sont toujours un peu les mêmes :) ) la fréquence des réunions n'est pas appropriée. Sont proposées : des réunions trimestrielles, relativement longues, permettant la création de groupes de travail pendant la réunion et ainsi faire avancer concrètement les projets. (par exemple : aller chercher les infos pour valider les questions soulevées pendant le 1ere partie de la réu... ) - ON EN REPARLE A LA PROCHAINE REU ET/OU ON LE MET AU VOTE

2. Sortie LPO 

Nous avons rencontrés THIERRY DAVID de la LPO (voir compte rendu de la discussion sur le blog) qui est partant pour nous emmener balader à la découverte des vautours un vendredi fin mars/début avril : VALOU RAPELLE THIERRY COURANT DECEMBRE POUR DATE DEFINITIVE

3. Action pousseur handi

ALEX doit rappeler FRED mi-décembre pour fixer la date.

4. Sortie WeekEnd :

Il a été vu en réunion que notre pratique ne permet pas d'organiser 3 mois avant une sortie sur un site précis... En revanche, ce qui est possible, c'est de fixer une date à laquelle on décide d'être disponible pour partir à plusieurs sur le site qui vole ce we là. L'idée : partager des bons moments, mutualiser trajets et hébergement, faire découvrir et découvrir un site, profiter des compétences de chacun. 

VALOU : prend des renseignements sur Puy Marie / JADE : Loudenvielle / THIERRY : Puy de Dôme ... liste non exhaustive, vos idées et connaissances sont les bienvenues !

Dates envisagées :  dernier week-end d'avril/1er we de mai 

 

5. Calendrier

Avec tout ça, le calendrier mars avril commence à être bien rempli : on pense donc supprimer les brunchs et vol de ces mois là et décaler également la tyrolienne sur un mois moins occupé (février ?)

LE CALENDRIER EST A PEU PRES A JOUR : c'est le moment de proposer vos candidatures pour organiser/aider à organiser !!  

Tirage au sort pour les événements sans organisateurs volontaires aura lieu à la réunion de février.

6. Retour Tyrolienne 

Mécontentement d'une partie des participants quant à l'organisation de l'évènement, autant côté des organisateurs là-bas que de notre club. La question du "payer plus et être moins nombreux" aurait pu être soulevée plus tôt pour éviter que l'orga considère que nous allions annulé. Ensuite, il a été question d'un report fin octobre jamais organisé... Manu rembourse donc les inscrits pour ne pas faire trainer davantage la situation.

Pour éviter que ça se reproduise : on propose que chaque évènement soit organisé par un binôme : en cas d'indisponibilité de l'un, l'autre peut prendre le relais pour assurer l'organisation !!

7. Retour BREVETS

Merci à Lise et Yannick pour l'organisation !!! Retour des participants et de JEFF : une demi-journée c'est beaucoup trop court. Il serait bon également qu'il y ait un naveteur bénévole pour la prochaine.

8. LA SOIREE !! LA SOIREE !!

Quid de la soirée ???  les participants regrettent que l'organisation de cet évènement tarde autant : envisager quelquechose de plus simple (soirée dans un bar ou autre) pour simplifier l'orga et rendre enfin concret cet évènement essentiel à la vie du club

9. Prochaine AG 

Il a été décide de réaliser un votre pour choisir la date de la prochaine AG (entre mi-décembre et mi-janvier) afin de garantir le maximum de présents à cette réunion un peu exceptionnelle. 

RAPPEL : RENOUVELLEMENT DU BUREAU. Vous pouvez communiquer vos candidatures. Vous pouvez être candidats sans être à l'AG. Vous pouvez les communiquer par message sur le mail faceplanete, en commentaire de cet article ou simplement à l'AG ;)

NOTE : LOVL a demandé à être prévenu des dates d'AG pour y envoyer un représentant qui puisse communiquer sur l'orga, infos, etc. 

RE RAPPEL : RENOUVELLEMENT DES LICENCES : Vous pouvez d'ores et déja renvouveler vos licences FFVL. Pensez bien que le club que vous choisissez au moment du renouvellement est le seul à bénéficier de votre adhésion dans le compte FFVL (subventions, poids lors des décisions départementales et régionales ... )

Je crois que j'ai rien oublié - prochaine réu le 11 décembre (trop court la semaine prochaine ;) )